Student funding / Remboursement pour étudiant.e.s

Le montant sera établi à partir du total des dépenses pour lesquelles vous avez fourni des reçus originaux. Seuls les étudiants membres en règle de l’ACC sont admissibles au remboursement partiel des frais liés à leur participation au colloque. Aucun remboursement ne sera fourni pour des demandes qui n’incluront pas le reçu original du Congrès que les participants obtiendront au kiosque d’inscription sur place. Ce document doit donc être conservé précieusement.                           

Si vous avez partagé une chambre de résidence ou d’hôtel, le reçu doit indiquer que c’est bien vous qui avez payé la chambre. En ce qui concerne le transport par avion, il faut fournir les cartes d’embarquement originales pour tous les vols. Pour un déplacement en train ou en autobus, seuls les billets-reçus officiels seront acceptés. Les documents (courriels ou autres) de confirmation de réservation ne seront pas considérés.

Veuillez noter que l’ACC ne rembourse pas:

  • les repas et les consommations;
  • les dépenses d’essence du domicile au lieu de départ (aéroport, gare ferroviaire ou gare routière) et du lieu de retour au domicile;
  • les dépenses d’essence entre le domicile et le lieu du colloque ou entre le lieu d’hébergement et le lieu du colloque;
  • les dépenses de stationnement;
  • les frais de transport indirects;
  • les frais d’adhésion annuels à l’ACC.

Le remboursement se limite aux dates de tenue du colloque annuel de l’ACC.

La date limite pour la remise du dossier complet (formulaire et des pièces justificatives) est le 21 juin. Aucun dossier reçu (ou post-daté) après cette date ne sera considéré.

Les remboursements seront acheminés à partir de la fin juillet.

Téléchargez le formulaire de demande de remboursement ici. Veuillez transmettre le dossier complet (originaux papier et formulaire dûment rempli) à la trésorière de l’ACC:

Tamara Shepherd 
Department of Communication, Media and Film
University of Calgary
2500 University Dr NW
Calgary, AB, Canada
T2N 1N4


 

Students are expected to seek out the most economical travel and accommodation arrangements. Only CCA members in good standing are eligible to receive reimbursements. Reimbursements will not be provided for applications that do not include the original Congress registration receipt that delegates receive when they complete their registration at the conference itself. (The receipt usually can be found on the same page as the conference badge.)

Original receipts must also be provided for all expenses claimed. Since we reimburse a percentage of your costs, it is necessary to submit all relevant receipts. If accommodation is shared, the payment receipt needs to show that the student paid for the room. Original boarding passes must be included for every portion of a flight.

The CCA does not provide reimbursements for:

  • food, beverage and meal-related expenses;
  • fuel costs to and/or from the applicant’s departure/arrival terminal;
  • fuel costs to and/or from the conference;
  • for parking-related expenses;
  • non-direct transportation costs;
  • annual CCA membership fees.

Partial reimbursements for accommodation expenses are provided only for dates that correspond with those of the CCA annual conference.

The deadline for applications is June 21st. Applications post-dated after that date will not be considered. Reimbursements will be sent out in late July at the earliest.

Download the Expense Claim form here. Send original, hard-copy receipts and the completed application form to the CCA treasurer:

Tamara Shepherd 
Department of Communication, Media and Film
University of Calgary
2500 University Dr NW
Calgary, AB, Canada
T2N 1N4