Congress Graduate Merit Awards

Deadline: February 14, 2025

Nominated papers should be sent electronically to Dr. Faiza Hirji, CCA President. Title
page must indicate paper’s title, the author’s name, contact info (including postal address),
university affiliation, and degree status.

For eligibility and full submission details, please refer to the terms of reference below.

The Congress Graduate Merit Award facilitates the participation of graduate students in Congress activities. Each association planning to hold a conference at the event receives a set number of CGMAs, each worth $500, to support their most deserving student members.

Rationale

To recognize and honour the most promising student scholars in Canadian Communication Studies
To promote scholarly excellence in the field
To raise the profile of student research activity in graduate programs of Communication across Canada

Who is eligible

Students currently enrolled in a graduate program in Communication at a Canadian university
Students must be fully-paid members of the CCA at the time that they submit their paper for consideration

What is eligible

Any single-authored scholarly essay written by the author addressing an issue of relevance to the field of Communication studies
Essays must be between 3000 and 4000 words, inclusive of bibliography and appendices, and adhere to a recognized scholarly format
Submit essay in PDF
A cover page with the paper’s title, the abstract, the author’s name, contact info, university affiliation, and degree status must be included
Papers in either English or French

How to submit

Students must submit their paper electronically to the President of CCA, by the stated deadline
Failure to submit a version of the paper that adheres to these guidelines or to secure membership in the CCA by the time of submission will result in disqualification

The jury

The Prize is administered by the President of the CCA, who also serves as the chair of the jury, which includes at least three members, including the President
Other jury members usually come from the CCA Board of Directors, but can also include members of the professoriate in Communication Studies
Student representatives are not eligible to serve on the jury
The decision of the jury is final, no appeals are permitted. Jury members will treat all deliberations with full confidentiality

Conflicts of interest

The principle of collegiality shall govern all deliberations by the jury. If a jury member feels that there is a real or perceived conflict of interest with one of the students, it is their responsibility to advise the other members. Conflicts of interest can, but do not necessarily, include supervisory relationships, personal or intimate relationships, close working relationships, and/or research collaborations. While there can be concerns raised if a jury member is a professor in the same program as the student, this is not necessarily deemed a conflict of interest. In the case of a real or perceived conflict of interest, the Chair has the authority to ask the jury member in question to abstain from discussion and/or voting related to the nominee in question. If there are only three members of the jury and one member is asked to abstain, and there is a tie decision, the Vice-President of the CCA will be asked to cast the deciding vote. Wherever possible, it is preferable for the jury to arrive at a unanimous decision. There are no honorable mentions and it is preferable to avoid tie decisions.

Criteria

The jury selects the winner based on the following criteria:

Engagement with current topics and issues in communication studies. The essay clearly and directly engages with a recognized area of communication studies. Interdisciplinary work will be accepted, but must be clearly linked to communication studies in terms of the theoretical and/or methodological framework
Style. The essay’s argumentation and analysis are well structured, provocative and professional. The essay is clearly written, and communicates ideas in an accessible style without compromising theoretical sophistication
Originality. The essay makes a novel contribution to research by engaging and/or challenging existing streams of scholarly research and debate in the field. Arguments and evidence from the essay are applicable to and/or challenges relevant research in communication studies.
Future research potential. The essay signals the author’s potential to make a significant contribution to communication studies in Canada.

Le prix de mérite des étudiants diplômés du Congrès facilite la participation des étudiants diplômés aux activités du Congrès. Chaque association qui prévoit de tenir une conférence lors de l’événement reçoit un nombre déterminé de CGMA, d’une valeur de 500 $ chacun, pour soutenir ses membres étudiants les plus méritants.

Justification

Reconnaître et honorer les étudiant.e.s universitaires les plus prometteurs.euses dans le domaine des études canadiennes en communication
Promouvoir l’excellence académique dans le domaine
Améliorer la visibilité des activités de recherche des étudiant.e.s dans les programmes d’études supérieures en communication au Canada

Qui est éligible

Étudiant.e.s actuellement inscrits dans un programme d’études supérieures en communication dans une université canadienne
L’étudiant.e doit être membre à part entière de l’ACC au moment où ils soumettent leur article

Qu’est ce qui est éligible

Tout essai scientifique écrit par un.e seul.e auteur.e et traitant d’une question pertinente pour le domaine des études de la communication
Les essais doivent compter entre 3 000 et 4 000 mots, bibliographie et annexes comprises, et respecter un format scientifique reconnu
Soumettre un essai en Word ou PDF
Une page de couverture avec le titre de l’article, le résumé, le nom de l’auteur, les coordonnées, l’affiliation universitaire et le statut du diplôme doit être incluse
Articles en anglais ou en français

Comment soumettre

Les étudiant.e.s doivent soumettre leur travail par voie électronique au président de l’ACC, avant la date limite indiquée
Si l’article n’est pas conforme à ces directives ou que l’étudiant.e n’est pas membre de l’ACC au moment de la soumission, ;a candidature sera disqualifiée

Le jury

Le prix est administré par le/la président.e de la CCA, qui préside également le jury, lequel comprend au moins trois membres, dont le.la président.e
Les autres membres du jury sont généralement issus du conseil d’administration du CCA, mais peuvent également inclure des membres du corps professoral en études de la communication
Les représentant.e.s des étudiant.e.s ne peuvent pas faire partie du jury
La décision du jury est définitive, aucun recours n’est possible. Les membres du jury traiteront toutes les délibérations en toute confidentialité

Conflits d’intérêts

Le principe de collégialité régit toutes les délibérations du jury. Si un.e membre du jury estime qu’il existe un conflit d’intérêts réel ou perçu avec l’un.e des étudiant.e.s, il lui incombe de conseiller les autres membres. Les conflits d’intérêts peuvent inclure, mais pas uniquement, des relations de supervision, des relations personnelles ou intimes, des relations de travail étroites et/ou des collaborations de recherche. Bien que des inquiétudes puissent être soulevées si un membre du jury est un.e professeur.e du même programme que l’étudiant.e, cela n’est pas nécessairement considéré comme un conflit d’intérêts. Dans le cas d’un conflit d’intérêts réel ou perçu, le.la président.e a peut demander au membre du jury en question de s’abstenir de toute discussion et/ou de tout vote concernant le.a candidat.e en question. S’il n’y a que trois membres du jury et qu’un.e membre est invité.e à s’abstenir, et qu’il y a égalité des voix, le.la vice-président.e de l’ACC era invité.e à exprimer la voix prépondérante. Dans la mesure du possible, il est préférable que le jury arrive à une décision unanime. Il n’y a pas de mentions d’honneur et il est préférable d’éviter les décisions à égalité de voix.

Critères

Le jury sélectionne le gagnant sur la base des critères suivants :

Engagement dans des sujets et des questions d’actualité dans les études de communication. L’essai s’engage clairement et directement dans un domaine reconnu des études de communication. Les travaux interdisciplinaires seront acceptés, mais doivent être clairement liés aux études de communication en termes de cadre théorique et/ou méthodologique
Style. L’argumentation et l’analyse de l’essai sont bien structurées, provocantes et professionnelles. L’essai est clairement écrit et communique des idées dans un style accessible sans compromettre la sophistication théorique.
Originalité. L’essai apporte une contribution originale à la recherche en engageant et/ou en remettant en question les courants existants de recherche et de débat dans le domaine. Les arguments et les preuves de l’essai sont applicables et/ou remettent en question les recherches pertinentes dans le domaine des études sur la communication.
Potentiel de recherche futur. L’essai signale le potentiel de l’auteur.e à apporter une contribution significative aux études sur la communication au Canada.