CCA mailing list (listserv) FAQ
What is this list for?
This list is intended as a platform for scholars, graduate students and professionals working in the interdisciplinary field of Communication Studies in Canada to share about their academic, research, research-creation, teaching and professional activities. Postings from subscribers related to communication and media studies conferences, public and academic events, vacancies, academic programs, pedagogical workshops and questions, job opportunities, calls for contributions and calls for papers, recent publications or any other discussions relevant to the Canadian communication studies community are welcome. It is also the platform through which the members of the CCA Board of Directors communicate with its members, including our annual Call for Papers, information about the association’s prizes and release of the annual conference program and any other business related to the CCA.
How do I subscribe or unsubscribe to the list?
The Canadian Communication Association listserv (acc-cca-L) is currently hosted by the University of Calgary and is using a software called Mailman. Subscription to the list is open and free to anyone and is not limited to active (paid) CCA members. Each new subscription to the list has to be approved by the Secretary of the Association (this helps screen out spammers and advertisements). You may subscribe, unsubscribe, and manage your list preferences here: https://mailman.ucalgary.ca/mailman/listinfo/acc-cca-l
Is this a moderated list?
No. The list is configured to automatically relay messages, in the form of emails, to everyone subscribed to the list. Messages are not screened nor approved before being distributed. The statements and viewpoints expressed in posts to the acc-cca-L list are not those of the CCA or the University of Calgary.
Please bear in mind that, as with any other unmoderated mailing list, the acc-cca-L list is a semi-public forum. Anything you post to the list can be read by everyone subscribed to the list—and potentially beyond. Messages sent to the list can easily be reproduced and circulated beyond their originally intended audience, and neither the CCA nor the University of Calgary is responsible for consequences arising from list messages being redistributed in such a fashion.
*UPDATE September 2023 : the list is moderated since August 31 due a security breach, we hope to return to an unmoderated list in the near future.
Are there any content restrictions on posts to the list?
While there are no formal restraints to post, we do not welcome:
- commercially-oriented posts and spamming
- personal attacks, abusive behavior and gratuitous insults directed towards other list members
- content that demeans, incites hatred against or is designed to deliberately offend or gratuitously provoke identifiable social groups
How do I post a message to the list ?
Only subscribers are allowed to post messages to the acc-cca-L list, and any such posts must come from the exact address that is on record for your subscription. Posts can be made in French or English. Once you are subscribed, you may send a message to the list by addressing it to: acc-cca-l@mailman.ucalgary.ca
Can I send file attachments to the list?
Yes, but ideally, please try to host all attachments (PDFs, JPEGs, etc.) on your website to avoid clogging everyone’s email account.
What happens once I send my post?
You will receive a message (in English only) confirming that the post was successful and your message will be distributed, with your email address as sender, to every subscriber to the list.
I sent a message to the list hours ago: why haven’t I received the confirmation email?
In all likelihood, you sent your message from an email address that isn’t subscribed to the list or you’ve inadvertently sent your post to the wrong email address. When and if you doubt, please do not resend to the list, email us at acc.cca.ca@gmail.com so that we can confirm whether your post was successful or not.
I’m having problems posting to the list. Can I get the list manager to post something to the list for me?
As a general rule, no. If you’re not a list member and want to send something to the list, you should subscribe and post your message yourself. If you are subscribed to the list, you should sort out whatever difficulties you may be having in sending messages to the list and post your message yourself.
How do I reply to (or get in touch with) the sender of a message to the list ?
The list is set so that using ‘reply’ will send your message to the initial poster only. Using ‘reply-all’ will include the entire list in cc. Please use ‘reply all’ carefully and only when appropriate. We ask that you take one to one conversations to a more appropriate forum, such as one to one email.
How will list messages arrive in my email?
The setting for the acc-cca-L list is for all posts to the list to be emailed to you as soon as the server receives them.
I have a new email address, how do I update it?
You may unsubscribe the email address you wish to remove and re-subscribe using your new email address.
Any questions ?
Please get in touch with us at acc.cca.ca@gmail.com
Foire aux questions de la liste de diffusion de l’ACC
À quoi sert cette liste ?
Cette liste est une plateforme permettant aux universitaires, aux étudiant.e.s et aux professionnel.les oeuvrant dans le domaine interdisciplinaire des études en communication au Canada de partager des informations sur leurs activités universitaires, de recherche, de recherche-création, d’enseignement et activités professionnelles. Les messages portant sur des conférences, des événements publics et universitaires, des offres d’emploi, des programmes universitaires, des ateliers et des questions pédagogiques, aux appels à contributions, aux publications récentes et tout autre discussion pertinente pour la communauté canadienne des études en communication sont les bienvenus. Cette liste est également la plateforme par laquelle les membres du conseil d’administration de l’ACC communiquent avec ses membres, y compris pour faire circuler notre appel à communications, les informations sur les prix de l’association et la publication du programme du colloque annuel ou toute autre information importante pour l’ACC.
Comment puis-je m’abonner ou me désabonner à la liste ?
La liste de diffusion de l’Association canadienne de communication (acc-cca-L) est actuellement hébergée par l’Université de Calgary et utilise un logiciel appelé Mailman. L’abonnement à la liste est ouvert et gratuit et n’est pas limité aux membres ayant payé leur cotisation à l’’ACC. Chaque nouvel abonnement à la liste doit être approuvé par le ou la secrétaire de l’ACC (cette politique permet d’éliminer les spammeurs et les publicités). Vous pouvez vous abonner, vous désabonner et gérer vos préférences de liste ici :
https://mailman.ucalgary.ca/mailman/listinfo/acc-cca-l
S’agit-il d’une liste modérée ?
Non. La liste est configurée pour transmettre automatiquement les messages, sous forme de courriels, à toutes les personnes inscrites à la liste. Les messages ne sont ni filtrés ni approuvés avant d’être distribués. Les déclarations et les points de vue exprimés dans les messages de la liste acc-cca-L ne sont pas ceux de l’ACC ou de l’Université de Calgary.
Gardez à l’esprit que, comme toute autre liste de diffusion non modérée, la liste acc-cca-L est un forum semi-public. Tout ce que vous publiez sur la liste peut être lu par toutes les personnes abonnées à la liste et potentiellement au-delà. Les messages envoyés à la liste peuvent facilement être reproduits et circuler au dehors de la liste, et ni l’ACC ni l’Université de Calgary ne sont responsables des conséquences découlant de la redistribution des messages de la liste de cette manière.
*Septembre 2023: La liste est présentement sous modération suite à une faille dans la sécurité, nous cherchons des solutions pour revenir à la liste sans modération
Y a-t-il des restrictions de contenu pour les messages de la liste ?
Bien qu’il n’y ait pas de restrictions formelles pour publier sur la liste, nous n’acceptons pas :
- les messages à caractère commercial et le spamming
- les attaques personnelles, les comportements abusifs et les insultes gratuites envers d’autres membres de la liste
- les contenus dégradants, incitant à la haine ou conçus pour offenser délibérément ou provoquer des groupes sociaux identifiables.
Comment puis-je envoyer un message à la liste ?
Seul.e.s les abonné.e.s sont autorisé.e.s à envoyer des messages sur la liste acc-cca-L, et ces messages doivent provenir de l’adresse de courriel exacte associée à votre abonnement. Les messages peuvent être envoyés en français ou en anglais. Une fois que vous êtes abonné.e, vous pouvez envoyer un message à la liste à : acc-cca-l@mailman.ucalgary.ca
Que se passe-t-il une fois que j’ai envoyé mon message ?
Vous recevrez un message (an anglais seulement) confirmant que l’envoi a réussi et votre message sera distribué, avec votre adresse électronique comme expéditeur, à toute la liste.
Puis-je ajouter des pièces jointes à mon message ?
Oui, mais idéalement, essayez d’héberger les pièces jointes (PDF, JPEG, etc.) sur votre site Web afin d’éviter d’encombrer les comptes de messagerie.
J’ai envoyé un message à la liste il y a plusieurs heures : pourquoi n’ai-je pas reçu le courriel de confirmation ?
Selon toute vraisemblance, vous avez envoyé votre message à partir d’une adresse électronique qui n’est pas inscrite sur la liste ou vous avez envoyé votre message par inadvertance à une mauvaise adresse électronique. En cas de doute, ne renvoyez pas votre message à la liste, envoyez-nous un courriel à l’adresse acc.cca.ca@gmail.com afin que nous puissions confirmer si votre message a bien été envoyé ou non.
Je rencontre des problèmes à envoyer un message à la liste. Puis-je demander aux administrateurs de la liste de transférer le message ?
En règle générale, non. Si vous n’êtes pas membre de la liste et que vous souhaitez envoyer un message à la liste, vous devez vous abonner et publier votre message vous-même. Si vous êtes abonné.e. à la liste, nous vous demandons de résoudre les difficultés que vous rencontrez pour envoyer des messages à la liste.
Comment répondre à (ou entrer en contact avec) l’expéditeur d’un message sur la liste ?
La liste est configurée de manière à ce que l’utilisation de l’option “répondre” n’envoie votre message qu’à l’expéditeur initial. L’utilisation de ‘répondre à tous’ inclura la liste en cc. Merci d’utiliser “répondre à tous” uniquement lorsque cela est approprié. Nous vous demandons d’utiliser les conversations privées dans un forum plus approprié, tel que le courriel individuel.
Comment les messages de la liste arrivent-ils dans mon courrier électronique ?
La liste acc-cca-L est configurée pour que tous les messages de la liste vous soient envoyés par courriel dès que le serveur les reçoit.
J’ai une nouvelle adresse électronique, comment puis-je la mettre à jour ?
Vous pouvez désinscrire l’adresse électronique que vous souhaitez supprimer et vous réinscrire en utilisant votre nouvelle adresse électronique.
Des questions ?
Écrivez-nous à acc.cca.ca@gmail.com
These Guidelines have been written and approved by the Board of Directors of CCA in November 2022. Mis à jour et approuvé par le Conseil d’administration de l’ACC en novembre 2022. The CCA extends its gratitude to Gil B. Rodman with the Cultural Studies listserv for letting us borrow some of the wording from their own guidelines.