June 23, 2026
Based on the success of our 2026 conference at the University of Windsor in Windsor, Ontario, the Canadian Communication Association (CCA) seeks expressions of interest from a department at a Canadian university to host CCA’s annual conference in spring 2027 (either the week of May 17-21 or May 31-June 2).
Dr. Liam Cole Young, CCA’s Vice-President and Conference Chair, is responsible for the programming and overall planning of the conference. We seek a Local Arrangement Coordinator/Local Organizing Committee to organize logistics and to serve as local hosts.
Interested departments/committees should email the CCA Board at acc.cca.ca@gmail.com by July 31 with a short (2-3 page) expression of interest that includes:
- Name of the department, university, and individuals who will be involved
- Venue information, including costs for renting space, AV, site insurance, tech support, and any other institutional fees. We typically require 6 or 7 classrooms for concurrent panel sessions, which seat about 30-40 people, in close proximity; area for welcome desk/catering (near panel session rooms); a lecture hall for CCA’s Annual General Meeting (~100-150 people); a venue for a keynote lecture (~125-175); a venue for a catered reception with a cash bar; basic AV for each classroom, microphones for keynote, reception; catering services or ability to bring in food from off-campus providers; basic accessibility of space (e.g., elevators or ground floor rooms, accessible washrooms)
- Information on accommodations/ability to book hotel blocks at reasonable rates (for a range of budgets) and potential access to on-campus residences
- Information on transportation to/from hotels/accommodations to campus
- Ideas for incorporating graduate students into conference organization/planning and participation).
- Any other comments on how the location is well-suited for hosting a conference (local amenities, places to eat, specific aspects that can be incorporated into conference programming)
We look forward to hearing from you.
le 23 juin 2026
Fort du succès de notre colloque de 2026 à l’Université de Windsor (Ontario), l’Association canadienne de communication (ACC) sollicite des manifestations d’intérêt de la part d’un département universitaire canadien pour accueillir son colloque annuel au printemps 2027 (soit la semaine du 17 mai, soit du 31 mai au 2 juin).
Dr Liam Cole Young, vice-président de l’ACC et président de la conférence, est responsable de la programmation et de la planification générale de l’événement. Nous recherchons un coordonnateur/un comité organisateur local pour gérer la logistique et assurer l’accueil sur place.
Les départements/comités intéressés sont priés de soumettre leur manifestation d’intérêt (2 à 3 pages) au conseil d’administration de l’ACC à l’adresse acc.cca.ca@gmail.com avant le 31 juillet.
Cette manifestation d’intérêt doit inclure :
- Le nom du département, de l’université et des personnes qui participeront à l’organisation.
- Les renseignements concernant le lieu, y compris les coûts de location de salle, d’équipement audiovisuel, d’assurance, de soutien technique et tous les autres frais institutionnels. Besoins : 6 ou 7 salles de classe pour les séances de panels simultanées, d’une capacité d’environ 30 à 40 personnes, à proximité les unes des autres; un espace pour l’accueil et la restauration (près des salles de panels); un amphithéâtre pour l’assemblée générale annuelle de l’ACC (environ 100 à 150 personnes); une salle pour une conférence plénière (environ 125 à 175 personnes); une salle pour une réception avec service traiteur et bar payant; équipement audiovisuel de base pour chaque salle de classe, microphones pour la conférence plénière et la réception; service traiteur ou possibilité de faire appel à des prestataires externes; accessibilité de base des espaces (par exemple, ascenseurs ou salles au rez-de-chaussée, sanitaires accessibles).
- Informations sur l’hébergement/possibilité de réserver des chambres d’hôtel à des tarifs raisonnables (pour différents budgets) et accès potentiel aux résidences universitaires.
- Informations sur les transports entre les hôtels/hébergements et le campus.
- Suggestions pour impliquer les étudiant.e.s aux cycles supérieurs dans l’organisation, la planification et la participation au colloque.
- Autres commentaires sur les atouts du lieu pour l’organisation d’une conférence (services locaux, restaurants, aspects spécifiques pouvant être intégrés au programme).
Nous attendons votre réponse avec intérêt !